MM-FI Entegrasyonu: Mal Girişi Muhasebede Nasıl İşlenir?

TL;DR

SAP MM'de mal girişi (MIGO/GR) kaydedildiğinde sistem otomatik olarak FI'da WE türünde muhasebe belgesi oluşturur: stok hesabı borçlanır, GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt) hesabı alacaklandırılır. Tedarikçi faturası geldiğinde GR/IR hesabı kapatılır. Otomatik hesap belirleme OBYC işlem koduyla yapılandırılır.

MM-FI Entegrasyonu Neden Kritiktir?

Satın alma ve muhasebe departmanları ayrı sistemlerde çalıştığında, ambar "malı aldık" derken finans henüz faturayı bekliyor olabilir. Bu gecikme stok değerlemesini ve borç bakiyelerini anlık olarak hatalı gösterir. SAP'ta MM ve FI entegrasyonu sayesinde mal fiziksel olarak alındığı anda muhasebe kaydı da oluşur.

Mal Girişinde Muhasebe Akışı

MIGO işlem koduyla mal girişi yapıldığında SAP arka planda iki hesabı eş zamanlı olarak işler. Stok hesabı (BSX) gelen malın değeri kadar borçlanır; GR/IR hesabı (WRX) aynı tutarda alacaklandırılır. Bu kayıt fatura beklenmeden gerçekleşir ve stok değeri anlık olarak güncellenir. Fatura geldiğinde (MIRO) GR/IR hesabı kapatılır ve tedarikçi borç hesabı oluşur.

Otomatik Hesap Belirleme (OBYC)

Hangi malzeme grubunun hangi stok hesabına gideceği ve GR/IR için hangi hesabın kullanılacağı OBYC işlem koduyla yapılandırılan otomatik hesap belirleme kurallarıyla belirlenir. Bu yapı BSX (stok) ve WRX (GR/IR) gibi işlem anahtarları üzerinden çalışır. Yanlış OBYC yapılandırması yanlış stok değerlemesine ve bilanço hatalarına yol açar.

GR/IR Hesabı Neden Önemlidir?

GR/IR (Goods Receipt/Invoice Receipt) hesabı, mal alındı ama fatura henüz gelmedi veya fatura geldi ama mal henüz alınmadı durumlarını geçici olarak dengede tutan bir ara hesaptır. Dönem sonunda bu hesabın analizi zorunludur — uzun süre açık kalan kalemler ya yanlış eşleştirmeye ya da tedarikçi uyuşmazlıklarına işaret eder.

Sık Sorulan Sorular

**MM'de mal girişi yapıldı ama FI'da muhasebe belgesi oluşmadı, neden?**

En yaygın neden: malzeme grubuna ait otomatik hesap belirleme (OBYC) tanımlı değildir. İkinci neden: FI muhasebe dönemi kapalıdır. Üçüncü neden: malzeme valuasyon sınıfı (valuation class) hatalı atanmıştır.

**GR/IR hesabı dönem sonunda nasıl analiz edilir?**

MB5S raporu, GR/IR hesabındaki tüm açık kalemleri (mal alınmış fatura gelmemiş ve fatura gelmiş mal alınmamış) listeler. Bu kalemler dönem sonu kapanış öncesinde mutlaka incelenmelidir.

**Fiyat farkı (price variance) MM-FI'da nasıl işlenir?**

Mal girişi satın alma siparişi fiyatından, fatura ise farklı bir fiyattan geldiğinde SAP PRD (Price Difference) hesabına fark kaydı atar. Standart fiyat (standard price) kullanan malzemelerde bu fark doğrudan gider yazılır.

**Mal iadesi (return delivery) FI'da nasıl yansır?**

MIGO ile yapılan mal iadesi (movement type 122) orijinal mal girişinin tam tersi muhasebe kaydını oluşturur: stok hesabı alacaklandırılır, GR/IR hesabı borçlandırılır. Tedarikçi faturası zaten işlendiyse ek bir düzeltme girişi gerekebilir.

CONSULANT | SAP FI · CO · PA · ABAP Danışmanlık