- **Concur Travel:** Uçak bileti, otel, araç kiralama gibi kurumsal seyahat taleplerinin oluşturulduğu ve şirket seyahat politikasıyla otomatik denetlendiği modül.
- **Concur Expense:** Çalışanların seyahat ve diğer iş giderlerini fatura fotoğrafı çekerek kaydedip onay sürecine soktuğu gider raporlama modülü.
- **Concur Invoice:** Tedarikçi faturalarını yakalama, onaylama ve ödeme sürecine taşıma işlemlerini otomatize eden modül.
TL;DR
SAP Concur, kurumsal seyahat taleplerini, gider raporlarını ve tedarikçi faturalarını tek platformda yöneten SAP'ın bulut tabanlı harcama yönetimi çözümüdür. Şirketlere seyahat maliyeti görünürlüğü, otomatik onay akışları ve SAP FI entegrasyonu sağlar. Uçuş, otel ve araç kiralama süreçleri şirket politikasıyla gerçek zamanlı denetim altına alınır.
SAP Concur Nedir ve Ne İşe Yarar?
SAP Concur, 2014'te SAP tarafından satın alınan bulut tabanlı kurumsal gider ve seyahat yönetimi platformudur. Temel işlevi; çalışan seyahat taleplerinin oluşturulması ve onaylanması, gerçekleşen harcamaların gider raporu haline getirilmesi, fatura süreçlerinin otomasyonu ve tüm bu verilerin muhasebe sistemine aktarılmasını tek bir dijital akışa bağlamaktır.
SAP Concur üç ana segment üzerinden konumlanır:
Concur'un asıl değeri bütünleşik akışta saklıdır: seyahat talebi → onay → rezervasyon → gider raporu → muhasebe kaydı zinciri kesintisiz yürür. Manuel veri girişi ortadan kalkar, denetim izi otomatik oluşur.
SAP Concur'un Temel Modülleri ve Teknik Yapısı
**Concur Travel — Seyahat Yönetimi:**
Concur Travel, şirketin tercih ettiği seyahat acenteleriyle (TMC — Travel Management Company) entegre çalışır. Çalışan, Concur içinden uçuş veya otel araması yapar; sistem şirket seyahat politikasını (ekonomi sınıfı zorunlu, belirli tutar üzeri onayla gibi) gerçek zamanlı uygular. Politika dışı seçimler uyarı veya engelleme olarak devreye girer. Onaylanan rezervasyonlar Concur'da seyahat belgesi (itinerary) oluşturur; bu belge daha sonra gider raporu ile otomatik eşleştirilir. Concur Travel, GDS (Global Distribution System) entegrasyonu — Amadeus, Sabre, Travelport — üzerinden çalışır.
**Concur Expense — Gider Raporlaması:**
Çalışan, harcama gerçekleştikten sonra Concur mobil uygulamasını açarak fatura fotoğrafı çeker. Concur'un OCR motoru (ExpenseIt) fatura üzerindeki tarih, tutar ve satıcı bilgilerini otomatik okuyarak gider satırı oluşturur. Çalışan kategori seçer ve raporu onay akışına gönderir. Onay akışı şirket hiyerarşisine veya maliyet merkezi sahipliğine göre yapılandırılır. Onaylanan raporlar muhasebe entegrasyonu yoluyla SAP FI'a aktarılır; gider kategorileri SAP GL hesap kodlarına eşlenir.
**Concur Invoice — Fatura Yönetimi:**
Tedarikçi faturaları e-posta, tarama veya EDI yoluyla Concur Invoice'a iletilir. OCR tabanlı veri yakalama fatura bilgilerini ayıklar; isteğe bağlı olarak üç yönlü eşleşme (Satın Alma Siparişi, alım belgesi, fatura) yapılandırılabilir. Onaylanan faturalar SAP FI'da ödeme öncesi açık kalem olarak görünür.
SAP Concur ile S/4HANA ve ECC Entegrasyonu
SAP Concur, bulut tabanlı bir platform olduğundan SAP S/4HANA ve SAP ECC sistemleriyle harici entegrasyon gerektirir. Entegrasyon için iki ana yol mevcuttur:
**SAP Integration Suite (CPI) üzerinden:**
SAP, Concur ile SAP ERP arasında hazır entegrasyon içerik paketleri sunmaktadır. Bu paketler; maliyet merkezi, şirket kodu ve GL hesap eşlemeleri, çalışan master verisi senkronizasyonu ve onaylanan gider/fatura kaydı aktarımını kapsar. İzleme SAP Integration Suite monitoring dashboard üzerinden yapılır.
**Temel veri akışı:**
1. Maliyet merkezi ve GL hesapları SAP'tan Concur'a aktarılır (master data sync).
2. Çalışan bilgileri HR sisteminden Concur'a replike edilir.
3. Onaylanan gider raporları ve faturalar Concur'dan SAP FI'a finansal belge olarak transfer edilir.
4. Ödeme SAP tarafından yönetilir — `F110` otomatik ödeme programı veya manuel ödeme.
Dikkat edilmesi gereken nokta: Concur doğrudan SAP T-code'larıyla çalışmaz. Entegrasyon katmanı API tabanlıdır; SAP BAPI'lar veya IDoc'lar kullanılabilir.
SAP Concur Uygulama Süreci ve Türkiye Kullanımı
Concur implementasyonu SAP ERP projelerine göre daha hızlıdır; genellikle 3-6 ay arasında tamamlanır. Temel aşamalar:
1. **Konfigürasyon:** Şirket seyahat politikalarının, onay akışlarının, maliyet merkezi eşlemelerinin ve KDV kategorilerinin yapılandırılması.
2. **Entegrasyon:** SAP FI/CO ile master data ve belge akışı entegrasyonunun kurulumu.
3. **Pilot:** Belirli bir departman veya ülke ile pilot kullanım.
4. **Rollout:** Kurumun tüm birimlerine yaygınlaştırma.
**Türkiye Özgü Konular:**
Türkiye'de SAP Concur kullanımında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar bulunur. KDV yönetimi açısından gider faturalarındaki KDV indirim hakkı için fatura türü (e-Fatura, e-Arşiv) ve satıcı VKN bilgilerinin Concur'da doğru yapılandırılması gerekir. Yurt dışı seyahatlerde döviz giderleri için TCMB kur tablosu entegrasyonu veya manuel kur girişi yapılandırılır. Türkiye'deki şirket yapılarında sıklıkla çok katmanlı onay gerekir; Concur'un workflow yapısı buna uygun esnek yapılandırma sunar.
SAP Concur SaaS model olarak sunulur; lisans aylık aktif kullanıcı başına hesaplanır. Travel, Expense ve Invoice modülleri ayrı lisanslanabilir.
Sık Sorulan Sorular
**SAP Concur ile SAP Travel Management (FI-TV) arasındaki fark nedir?**
SAP Travel Management (FI-TV), SAP ECC ve S/4HANA içinde yerel olarak gelen seyahat gider modülüdür. SAP Concur ise bulut tabanlı bağımsız bir platformdur; mobil uygulama, OCR, online rezervasyon entegrasyonu ve küresel seyahat acentesi bağlantısı açısından çok daha gelişmiştir. SAP, yeni projelerde FI-TV yerine Concur'u önermektedir.
**SAP Concur'un SAP S/4HANA Cloud ile ilişkisi nedir?**
SAP S/4HANA Cloud (public edition), Concur ile doğrudan entegrasyon için hazır içerik paketleri sunar. Şirket kodu, maliyet merkezi ve GL eşlemeleri standart API katmanı üzerinden senkronize edilir. SAP Clean Core stratejisi kapsamında Concur, S/4HANA'nın dış harcama yönetimi platformu olarak konumlandırılmıştır.
**SAP Concur için hangi onay akışı seçenekleri mevcuttur?**
Concur Workflow; kullanıcı tabanlı, maliyet merkezi tabanlı veya tutar eşiği tabanlı onay kurallarını destekler. Çok kademeli onay; ilk yönetici → maliyet merkezi sorumlusu → finans departmanı şeklinde yapılandırılabilir. Onay süresi aşımında hatırlatma ve eskalasyon otomatik tetiklenebilir.
**Concur Expense ile gider raporu nasıl oluşturulur?**
Çalışan Concur mobil uygulamasında yeni gider seçer ve fatura fotoğrafı çeker. OCR motoru (ExpenseIt) tarih, tutar ve satıcı bilgilerini otomatik doldurur. Çalışan gider kategorisini onaylar, raporunu tamamlar ve onay akışına gönderir. Onaylanan raporlar otomatik olarak SAP FI'a muhasebeleştirilir.
**SAP Concur Türkiye'de yaygın mı?**
SAP Concur, Türkiye'de özellikle çok uluslu şirketlerin yerel kuruluşlarında ve büyük ölçekli yerli şirketlerde kullanılmaktadır. Türkçe arayüz desteği mevcuttur. Yerel KDV ve e-fatura gereksinimlerinin karşılanması için yapılandırma dikkat gerektirmektedir.
**CONSULANT SAP Concur projelerinde nasıl destek verir?**
CONSULANT; SAP Concur yapılandırması, SAP FI/CO entegrasyonu, Türkiye'ye özgü KDV ve döviz kur yapılandırması ve onay akışı tasarımı konularında uçtan uca danışmanlık sunmaktadır. Projenizi değerlendirmek için [iletişim](/iletisim) sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
CONSULANT | SAP FI · CO · PA · ABAP Danışmanlık
SAP danışmanlığı mı arıyorsunuz?
Uzman ekibimizle ücretsiz ön değerlendirme için iletişime geçin.
İletişime Geçin →