- **Geçici çalışan talep ve onay süreçleri:** Hangi pozisyon için, hangi beceriye sahip, kaç çalışan gerektiği merkezi olarak tanımlanır.
- **Tedarikçi havuzu yönetimi:** Onaylı personel temin şirketleri platforma dahil edilir, teklif verme süreci dijitalleştirilir.
- **Zaman çizelgesi ve gider onayı:** Çalışanın haftalık çalışma saatleri sistem üzerinden girilir, yönetici onaylar.
- **Faturalama otomasyonu:** Onaylanan zaman çizelgeleri tedarikçi faturasına dönüşür, SAP S/4HANA'ya otomatik aktarılır.
- **Uyum ve denetim kaydı:** Tüm işe alım, değişiklik ve fesih adımları kayıt altında tutulur.
- **Proje kapsamı (Scope of Work):** Teslim edilecekler, zaman çizelgesi ve bütçe netleştirilir.
- **Milestone bazlı faturalama:** Belirlenen kilometre taşlarına ulaşıldığında tedarikçi fatura keser.
- **Deliverable onayı:** Proje yöneticisi teslimata onay verir; bu onay fatura ödeme sürecini tetikler.
- **Bütçe izleme:** Harcama gerçekleştikçe SoW bütçesine karşı izlenir, aşım uyarıları devreye girer.
TL;DR
SAP Fieldglass, şirketlerin geçici çalışanlarını, danışmanlarını ve bağımsız yüklenicilerini merkezi bir platformdan yönetmesini sağlayan bulut tabanlı bir VMS (Vendor Management System) çözümüdür. SAP ekosistemiyle entegre çalışarak tedarikçi faturalaması, zaman takibi ve uyum süreçlerini otomatikleştirir. Dış işgücü maliyetlerini görünür kılmak isteyen büyük kurumlar için güçlü bir seçenektir.
SAP Fieldglass Nedir? VMS Kavramı
SAP Fieldglass, 2014 yılında SAP tarafından satın alınan ve dış işgücü yönetimi alanında dünyanın önde gelen çözümlerinden biri haline gelen bir SaaS platformudur. VMS (Vendor Management System), şirketlerin personel temin şirketleri aracılığıyla çalıştırdığı geçici işçileri, serbest çalışanları (freelancer) ve danışmanlık hizmeti aldığı yüklenicileri yönetmek için kullanılan yazılım kategorisidir.
Geleneksel ERP sistemleri, kadrolu çalışanların yönetimi için tasarlanmıştır; ancak modern iş dünyasında işgücünün önemli bir bölümü artık dış kaynaklıdır. Araştırmalara göre büyük kuruluşlarda toplam işgücü maliyetinin yüzde otuz ile yüzde ellisi dış çalışanlara aitmektedir. SAP Fieldglass, bu dış işgücü harcamalarını görünür ve yönetilebilir kılmak için devreye girer.
Fieldglass'ın temel işlevleri şunlardır:
Fieldglass'ın İki Ana Modülü
SAP Fieldglass, iki farklı dış işgücü kategorisine yönelik modül sunar:
**1. Contingent Workforce Management (Geçici İşgücü Yönetimi)**
Bu modül, saat bazlı çalışan geçici personelin (temp worker) yaşam döngüsünü yönetir. Süreç şu şekilde işler: İş talebi (Job Posting) oluşturulur → Tedarikçi adayları sunar → Yönetici aday seçer → Çalışan başlar, haftalık zaman çizelgesini doldurur → Onaylanan zaman çizelgesi faturaya dönüşür → Görev sona erdiğinde kapatma (offboarding) tamamlanır.
Temel yapılandırma parametreleri:
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| Work Order | Geçici çalışanın görev belgesi |
| Time Sheet | Haftalık zaman takip formu |
| Rate Card | Pozisyon ve lokasyona göre saatlik ücret tablosu |
| Supplier | Personel temin şirketi |
| Site | Çalışma lokasyonu |
**2. Statement of Work (SoW) Yönetimi**
Bu modül, sabit bütçeli danışmanlık veya proje hizmetlerini yönetir. Çalışan sayısına değil, teslimatlara (deliverable) odaklanır. Tipik kullanım senaryoları: SAP danışmanlık projesi, yazılım geliştirme outsourcing'i, denetim ve hukuk hizmetleri.
SoW sürecinde kritik adımlar:
SAP Ekosistemi ile Entegrasyon
SAP Fieldglass'ın en güçlü yanlarından biri, geniş SAP entegrasyonudur.
**SAP S/4HANA ile Entegrasyon:**
Fieldglass'ta onaylanan faturalar, SAP S/4HANA'da otomatik tedarikçi faturası (vendor invoice) olarak oluşturulur. Bu entegrasyon, şirketin hem dış işgücü maliyetlerini gerçek zamanlı görmesini hem de ödeme sürecini standart SAP AP (Accounts Payable) akışına dahil etmesini sağlar. Maliyet merkezleri, iç siparişler veya WBS elementleri Fieldglass'taki iş taleplerine atanır; böylece masraf doğrudan ilgili hesaba düşer.
**SAP Ariba ile Entegrasyon:**
Tedarikçi onboarding süreci SAP Ariba Supplier Network üzerinden yürütülebilir. Onaylı tedarikçiler Ariba'dan Fieldglass'a aktarılır; bu sayede tek bir tedarikçi yönetim altyapısı kurulur. Fieldglass, Ariba'nın "dış işgücü" bacağı olarak konumlanır.
**SAP SuccessFactors ile Entegrasyon:**
Kadrolu çalışan verisiyle dış işgücü verisinin tek platformda görülmesi için SuccessFactors entegrasyonu kullanılır. Bu entegrasyon, toplam işgücü görünürlüğü (Total Workforce Management) sağlar; yöneticiler hem kadrolu hem geçici tüm ekibini SuccessFactors üzerinden izleyebilir.
**Finansal Akış Özeti:**
| Adım | Fieldglass | SAP S/4HANA |
|---|---|---|
| Zaman çizelgesi onayı | Time Sheet Approved | — |
| Tedarikçi fatura oluşturma | Invoice Created | MIRO / Otomatik Invoice |
| Maliyet merkezi ataması | Cost Object Assignment | FI-CO Posting |
| Ödeme | — | F110 APP |
Türkiye'de SAP Fieldglass: Dikkat Edilmesi Gerekenler
Türkiye'de büyük ölçekli SAP kullanan kuruluşlar, özellikle finans, perakende ve üretim sektöründe, dış danışmanlık hizmetlerini ve personel temin faaliyetlerini Fieldglass ile yönetmeye başlamıştır. Bununla birlikte, Türkiye özgü bazı konular göz önünde bulundurulmalıdır.
**İş Hukuku Uyumu:** Türkiye'de geçici işçi istihdamı 4857 sayılı İş Kanunu ve özel istihdam büroları mevzuatı kapsamındadır. Fieldglass'taki tedarikçi sözleşmeleri bu yasal çerçeveye uygun yapılandırılmalıdır.
**KDV ve Stopaj:** Yurt içi danışmanlık faturaları için KDV ve varsa stopaj vergi kodları SAP S/4HANA'da doğru tanımlanmalı; Fieldglass faturalarının otomatik oluşturduğu MIRO kayıtlarında vergi hesaplama doğrulanmalıdır.
**e-Fatura Entegrasyonu:** Fieldglass'ın oluşturduğu tedarikçi faturaları, SAP S/4HANA'daki e-Fatura akışına dahil edilmeli; GİB'e iletim standart lokalizasyon yapılandırmalarıyla sağlanmalıdır.
**Dövizli Sözleşmeler:** Uluslararası danışmanlık firmalarıyla dövizli (USD/EUR) SoW sözleşmelerinde Fieldglass'taki para birimi, S/4HANA'daki kur çevrimi yapılandırmasıyla uyumlu olmalıdır.
SSS
**SAP Fieldglass ile SAP Ariba arasındaki fark nedir?**
SAP Ariba, mal ve hizmet satın alma süreçlerini (mal, hammadde, sarf malzemesi) yönetir; tedarikçi seçimi, ihale ve sipariş oluşturma Ariba'nın ana alanıdır. SAP Fieldglass ise insan kaynağını dışarıdan temin etmeye (geçici işçi, danışman, freelancer) odaklanır. İki sistem birbirini tamamlar; birlikte kullanıldığında hem mal hem hizmet hem de insan kaynağı tedariki tek ekosistemde yönetilir.
**Fieldglass hangi sektörlerde yaygın kullanılır?**
Finans ve bankacılık, perakende, sağlık, enerji ve üretim sektörlerinde dış işgücü oranı yüksek olduğundan Fieldglass kullanımı da bu alanlarda öne çıkmaktadır. Büyük SAP danışmanlık projeleri yürüten şirketler, kendi dış danışmanlarını Fieldglass üzerinden yönetmek için de kullanır.
**SAP Fieldglass'ta zaman çizelgesi nasıl onaylanır?**
Geçici çalışan, hafta sonunda çalışma saatlerini Fieldglass arayüzüne veya mobil uygulamaya girer. Sistem, atanmış yöneticiye onay bildirimi gönderir. Yönetici onayladığında zaman çizelgesi "approved" statüsüne geçer ve tedarikçi fatura oluşturabilir. İşletme kurallarına göre belirli saat aşımları ikinci seviye onaya düşebilir.
**Fieldglass faturası SAP'ta nasıl işlenir?**
Fieldglass ile S/4HANA entegrasyonu aktifse, onaylanan Fieldglass faturası otomatik olarak SAP'ta MIRO belgesi olarak oluşturulur. Maliyet merkezi veya WBS elementi onay akışında zaten atanmıştır; dolayısıyla muhasebe kaydı insan müdahalesi gerekmeksizin doğru hesaba düşer. Ödeme, standart AP süreci olan F110 otomatik ödeme programı ile gerçekleştirilir.
**Fieldglass ile uyumluluk (compliance) nasıl sağlanır?**
Fieldglass, her tedarikçi ve çalışan için gerekli belge ve sertifika takibini yapabilir: sigorta sertifikası, gizlilik sözleşmesi, eğitim tamamlama gibi. Belge eksikliği varsa sistem uyarı verir ve gerekirse çalışanın sahaya çıkmasını engeller. Bu özellik, özellikle finans ve sağlık gibi düzenleyici uyum gereksinimleri yüksek sektörler için kritik önem taşır.
---
**CONSULANT**, SAP Fieldglass'ın S/4HANA ve Ariba ile entegrasyon yapılandırmasında, dış işgücü maliyet raporlamasında ve Türkiye lokalizasyon uyumunda danışmanlık hizmeti sunar.
[Bizimle iletişime geçin →](/iletisim)
CONSULANT | SAP FI · CO · PA · ABAP Danışmanlık
SAP danışmanlığı mı arıyorsunuz?
Uzman ekibimizle ücretsiz ön değerlendirme için iletişime geçin.
İletişime Geçin →